Делегировать функции печати нам
Одной из самых популярных и пользующихся спросом является такая услуга, как аутсорсинг печати. Выгодность и удобство данной услуги были давно известны в европейских странах.
К сожалению, в нашем государстве такое явление еще не получило широкого распространения. Однако, мы к этому уверенно приближаемся.
Если быть точным, то, аутсорсинг (он еще именуется подрядом) – это процедура передачи определенных обязанностей конкретной организации другой фирме, которая специализируется в этом направлении.
Такой вариант сотрудничества в сфере печати является достаточно выгодным для всех участников.
Компания, делегирующая функции, имеет уникальную возможность дать больше времени своим работникам для осуществления важных задач. Помимо этого, полная ответственность, а также возможные расходы возлагаются на аутсорсера.
Он сможет уделять внимание конкретному направлению своей деятельности и совершенствовать умения сотрудников. Очень важно, что, благодаря снижению различных расходов, такой вид современного сотрудничества считается полностью оправдан
с экономической стороны.
В аутсорсинг печати входят:
- аренда техники для печати;
- объединения оргтехники с заказчиком;
- диагностика, ремонт, а также сервисное обслуживание оборудования;
- подбор расходных материалов, которые в полной мере будут отвечать
всем требованиям качества печати; - предоставление картриджей;
- отчет каждый месяц и подведение итогов по результатам обслуживания.
Услуга помогает:
- максимально сэкономить драгоценное время для работников фирмы-заказчика;
- обеспечить надежное функционирование техники;
- сократить финансовые расходы на ремонт старого оборудования и покупку нового;
- не допустить ошибки во время выбора техники;
- максимально снизить расходы, необходимые на печать;
- осуществлять контроль за документооборотом.
Абсолютно неожиданная поломка любой техники, простой недостаток бумаги для печати, могут внезапно приостановить работу компании.
Следовательно, нужно всё продумать и избегать подобных ситуаций. В таком случае, аутсорсинг печати — самое правильное решение, подразумевающее предоставление гарантий со стороны организации, которая оказывает услуги.
Аутсорсинг – услуга, эффективно освобождающая время и финансовые возможности Вашей фирмы для занятия основными функциями. Каждая компания будет заниматься своим делом и показывать продуктивные результаты деятельности.